中建国际多措并举,从广泛宣传、创新手段、细化举措、精益管控、从严监督五个方面精准发力,实现勤俭办企常态化、长效化,推动降本节支取得显著成效。
公司向总部全体员工发出“厉行节约勤俭办企”动员令,明确“441”举措并推动落地;印发并实施宣传教育方案,通过电子屏幕、微信公众号、海报上墙等方式让勤俭节约理念深入人心;制作英文版专题宣传短视频《阿拉曼新城项目带你一起“看图猜举措”》,宣传节约用电、精准配餐、无纸化办公等举措。
建立中建国际数字档案馆,累计完成千余份文件电子归档;建立公司电子文档管理平台,在总部及国内外分支机构上线,累计上传文件近十万份;实现电子化材料取代纸质材料。2022年一季度打印量较2021年四季度有所下降。
公司张贴节约宣传标牌,杜绝长明灯现象和长流水及“跑”“冒”“漏”“滴”现象;倡导使用视频会议系统与企业微信语音进行远程沟通,国际长途电话费较去年12月显著下降;重新选聘办公用品供应商,办公用品成本显著下降。
公司优化总部管理费用预算管控模式,严格管控费用开支,收紧审批权限,坚持无预算不支出,实现百元收入管理费预算较去年降低。
公司印发“厉行节约勤俭办企”专项行动监督方案和31条监督清单,成立监督小组,采取“四不两直”方式,对照清单,对降低办公行政成本、公车派用记录、管理费用支出和预算执行等情况进行详细了解,对一季度办公、差旅、招待费用报销凭证合规性进行抽检,提出改进或规范建议。
(李安、娄博昊)